Stadgar
Stadgar Rosersberg 4WD Motorklubb
§ 1 KLUBBENS NAMN
Klubbens namn är Rosersberg 4WD Motorklubb. Klubbens namn förkortas R4WD.
§ 2 KLUBBENS ÄNDAMÅL
Klubbens ändamål är:
Att skapa goda förutsättningar för terrängbilsägaren. Att väcka intresse för och främja terrängkörning.
Att informera och ge kunskap om terrängkörning i allmänhet.
Att sprida kunskap om terrängkörningslagen.
Att bevaka och arbeta med frågor som angår terrängkörning.
Att sprida kunskap om terrängfordonens konstruktion.
Att sprida kunskap om säkerhetskraven vid terrängkörning.
Att utverka ekonomiska fördelar åt medlemmarna såsom rabatter vid inköp av delar och tillbehör, förmånligare försäkringsvillkor och andra liknande förmåner.
Att arrangera terrängkörningstävlingar, träningar härför, utbildning i terrängkörning och andra medlemsaktiviteter. Att vidmakthålla kontakter med SBF, SORF och med andra klubbar med samma inriktning som R4WD.
§ 3 MEDLEMSKAP
Endast enskild person kan bli medlem i klubben. Intresserade av klubbens verksamhet erhåller medlemskap genom anmälan till styrelsen och efter erlagd fastställd medlemsavgift. Styrelsen äger rätt att utesluta medlem som inte följer dessa stadgar eller motverkar klubbens intressen.
§ 4 ORGANISATION
Organ för klubbens verksamhet är klubbmöten och styrelsen.
§ 5 MÖTE
Klubbens högsta beslutande organ är dess årsmöte. Årsmöte ska hållas senast den 31 mars. Härutöver ska hållas extra årsmöte samt klubbmöten i övrigt då styrelsen finner så erforderligt, eller då minst en femtedel av medlemmarna gör hemställan härom till styrelsen. Kallelse till årsmöte ska utlysas av styrelsen senast två veckor före, till övriga möten en vecka före respektive mötes hållande. Vid ordinarie årsmöte, extra årsmöte och övriga möten äger endast medlem som erlagt årsavgift rösträtt. Vid årsmötet behandlas styrelsens och revisorernas berättelse över det gångna verksamhetsåret och frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning samt förrättas val av styrelseledamöter, revisorer och suppleanter. Beslut fattas med öppen omröstning. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst. Om någon närvarande röstberättigad så önskar ska val ske med sluten omröstning. Om härvid rösterna utfaller lika ska lottning äga rum.
§ 6 STYRELSE
Klubbens styrelse ska bestå av lägst fem och högst nio ledamöter. Ordföranden väljs av årsmötet för en tid av ett år. Styrelseledamöterna väljs av årsmötet för en tid av två år. Styrelseledamöterna ska väljas så att halva antalet ledamöter väljs vart annat år Avgående styrelseledamot, inkl ordförande kan omväljas. Årsmötet utser ordförande - styrelsen utser övriga funktioner inom sig. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Det åligger ordföranden att utan dröjsmål sammankalla styrelsen om styrelseledamot gör hemställan härom. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Det åligger styrelsen att till årsmötet avge berättelse över klubbens verksamhet under det gångna verksamhetsåret.
§ 7 ARBETSUTSKOTT
Styrelsen äger utse arbetsutskott för handläggning av särskilda uppgifter. I sådant arbetsutskott kan ingå medlemmar i klubben som ej är ledamöter av styrelsen.
§ 8 FIRMATECKNARE
Klubbens firmatecknare är ordföranden och kassören gemensamt.
§ 9 RÄKENSKAPERNA
Klubbens räkenskaper avslutas per 31 december. Bokslut ska vara revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmöte.
§ 10 REVISION
Årsmötet ska utse en revisor jämte en suppleant. Revisorerna ska verkställa revision av styrelsens förvaltning samt avge berättelse häröver till årsmötet med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet.
§ 11 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgift ska erläggas med belopp årsmötet fastställer.
§ 12 ANDRA AVGIFTER
Avgifter för klubbaktiviteter såsom terrängkörning på det av klubben förhyrda terrängkörningsområdet ska erläggas med belopp årsmötet fastställer.
§ 13 ÄNDRING AV STADGARNA
Ändring av klubbens stadgar kan endast beslutas av årsmötet, varvid erfordras att minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade biträder förslaget, eller enkel majoritet vid två på varandra följande möten.
§ 14 UPPLÖSNING AV KLUBBEN
Upplösning av klubben beslutas av årsmötet, varvid fordras att minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade biträder förslaget om upplösning.